Protokół
Zebrania Rady Fundacji
W dniu 06 marca 2015 roku, członkowie Rady Fundacji odbyli Zebranie Rady Fundacji
Jaguar Club Poland Foundation.
Program Zebrania
- Wybór Przewodniczącego Zebrania
- Przyjęcie Programu Zebrania
- Omówienie stanu przygotowań do RAJDU WIOSENNEGO 2015
- Wybór terminu RAJDU JESIENNEGO 2015
- Wybór terminu ZLOTU LETNIEGO 2015
- Omówienie możliwości finansowania planów fundacji
- Omówienie propozycji brzmienia Regulaminów Jaguar Club Poland
- Tematy inne
Ad. 1
Na Przewodniczącego Zebrania wybrano – Sławomir Kempa.
Ad. 2
Przewodniczący ogłosił głosowanie nad przyjęciem Programu Zebrania.
Zebrani przyjęli Program Zebrania.
Ad. 3
Przewodniczący rozpoczął dyskusję nad stanem zaawansowania przygotowań do Rajdu Wiosennego, który ma się odbyć w dniach 24-26.04.2015 r., z bazą we Dworze Sójki.
Prezes Zarządu zreferował zagadnienia dotyczące przygotowań do rajdu.
Zebrani ocenili pozytywnie sytuację dotyczącą przygotowań do rajdu.
Ad. 4
Rada wybrała termin RAJDU JESIENNEGO, jako zakończenie sezonu 2015 na 18-20.09.2015 r. Nazwa tej imprezy: Rajd Szlakiem Tajemnic Dolnego Śląska.
Na bazę Rajdu wybrano Zamek Czocha.
Zarząd został zobowiązany do zebrania ofert, opracowania propozycji tras Rajdu i przedstawienia założeń Członkom Rady drogą poczty elektronicznej.
Ad. 5
Zarząd poinformował o nikłym zainteresowaniu Zlotem Letnim. Rada nie wskazała terminu Zlotu Letniego i zobowiązała Zarząd do przedstawienia propozycji spójnych z możliwościami wynajmu bazy Zlotu oraz określenia terminu lub wycofania się z tej formuły spotkań.
Ad. 6
Zarząd przedstawił stan rozmów ze sponsorami oraz deklaracje już pozyskanych sponsorów.
Rada oceniła pozytywnie obecną sytuację, biorąc pod uwagę fakt, że Zarząd działał przez kilka miesięcy reprezentując fundację w stanie organizacyjnym, bez umocowań prawnych.
Ad. 7
Zapoznanie Rady z propozycjami Regulaminów, przygotowanymi przez Zarząd.
Rada przyjęła treść Regulaminów oraz zobowiązała Zarząd do umieszczenia ich treści na stronie internetowej Jaguar Club Poland.
Przyjęto:
a) Regulamin Członkowski,
b) Regulamin Rajdu,
c) Regulamin Zlotu,
d) Regulamin Sekcji.
Ad. 8
Zarząd został zobowiązany do opracowania i opublikowania stosownych informacji na stronie internetowej Jaguar Club Poland.
Przewodniczący podziękował zebranym za zaangażowanie w proces rejestracji fundacji i zamknął posiedzenie Rady Fundacji.
Osoby obecne na spotkaniu (alfabetycznie):
- Krzysztof Barcik Prezes Zarządu
- Sławomir Kempa Członek Rady
- Karolina Kopczyńska Członek Rady
- Wojciech Parzonka Członek Rady
Protokółował: K. Kopczyńska (oryginał z podpisami w Biurze Zarządu)